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Dossier d'organisation

Pour toutes les organisations route, le dossier doit être constitué de :

  • L’autorisation municipale d’organisation établie par le maire de la commune d’accueil
  • Les autorisations municipales des communes traversées
  • L’itinéraire emprunté par l’épreuve
  • Un plan du parcours (en couleur)
  • Le règlement technique et de sécurité de l’épreuve
  • Liste des signaleurs (noms, prénoms, adresses, dates de naissance et n° de permis de conduire)
  • Récépissé de l’envoi par recommandé du règlement technique et de sécurité UFOLEP ou l’avis favorable de la fédération délégataire
  • Imprimé Cerfa n° 15826*01 pour les randonnées sans classement ou Cerfa n°15827*01 pour les courses avec classement ou chronométrage
  • Les attestations PSC1  (ou ex AFPS) des deux personnes majeures qui seront en charge identifiées « secouristes » lors de l’épreuve
  • Pour les circuits de plus de 12 km l’attestation de prise en charge de l’organisme de type DPS PE ou ambulance
  • Le bordereau ACT (pour les clubs liés à l’APAC) ou une attestation d’assurance datée du jour de l’épreuve

Une fois votre dossier constitué, celui-ci devra être envoyé en 2 exemplaires à

UFOLEP 77 – 58 Allée Edouard Branly – 77550 MOISSY CRAMAYEL

L’UFOLEP se chargera de l’envoyer :

  • auprès de la préfecture si le circuit traverse plusieurs communes
  • auprès de la municipalité si le circuit se déroule sur 1 seule commune

Attention ce dossier doit être transmis à l’Ufolep 9 semaines avant le jour de l’épreuve.


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Dernière mise à jour: le 23/09/2021

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