Pour toutes les organisations route, le dossier doit être constitué de :
- L’autorisation municipale d’organisation établie par le maire de la commune d’accueil
- Les autorisations municipales des communes traversées
- L’itinéraire emprunté par l’épreuve
- Un plan du parcours (en couleur)
- Le règlement technique et de sécurité de l’épreuve
- Liste des signaleurs (noms, prénoms, adresses, dates de naissance et n° de permis de conduire)
- Récépissé de l’envoi par recommandé du règlement technique et de sécurité UFOLEP ou l’avis favorable de la fédération délégataire
- Imprimé Cerfa n° 15826*01 pour les randonnées sans classement ou Cerfa n°15827*01 pour les courses avec classement ou chronométrage
- Les attestations PSC1 (ou ex AFPS) des deux personnes majeures qui seront en charge identifiées « secouristes » lors de l’épreuve
- Pour les circuits de plus de 12 km l’attestation de prise en charge de l’organisme de type DPS PE ou ambulance
- Le bordereau ACT (pour les clubs liés à l’APAC) ou une attestation d’assurance datée du jour de l’épreuve
Une fois votre dossier constitué, celui-ci devra être envoyé en 2 exemplaires à
UFOLEP 77 – 58 Allée Edouard Branly – 77550 MOISSY CRAMAYEL
L’UFOLEP se chargera de l’envoyer :
- auprès de la préfecture si le circuit traverse plusieurs communes
- auprès de la municipalité si le circuit se déroule sur 1 seule commune
Attention ce dossier doit être transmis à l’Ufolep 9 semaines avant le jour de l’épreuve.