COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DE LA COMMISSION TECHNIQUE DÉPARTEMENTALE ACTIVITÉS CYCLISTES 77 - 21/02/2024
Sont présents : Frédéric BOURGUIGNON (TEAM CYCLISTE EN DANSEUSE), Thierry OLIVIER (LA PEDALE FERTOISE), Julien GUILLAUME (SPORTING CLUB GRETZ TOURNAN), Daniel FLEURENCE (PONTHIERRY PRINGY CLUB CYCLISTE), Laurent MAUNOIR (TEAM ALL CYCLES VAL D'EUROPE) Yoann MARECHAL (TEAM HBS)
SOMMAIRE:
1 - Correspondance sur le groupe Whatsapp
2 - Nouveau Challenge Seine et Marne
3 - Mise à jour site internet
5 - Modification Règlement Cyclosport
6 - Calendrier Cyclosport : mises à jour et planifications
7 - Tarification pour le carton et la réversion cyclosport 2025
8 - Financement puces électroniques
10 - Gestion des participants non-licenciés UFOLEP dans les courses
11 - Gestion financière avec tableau de dépenses et recettes
12 - Classement définitif du challenge cyclocross
13 - Demande de descente
14 - Point sur la réunion CTR du 03/02/2024
15 - Point réunion national cyclisme Limoge
16 -Sites domaniaux et manifestations sportives
17 - Tarification engagement site web
18 - Convocation assemblée générale extraordinaire départemental de Seine et Marne UFOLEP le 22
mars
19 - Régionale route:
1 - Correspondance sur le groupe Whatsapp
De nombreux échanges ont eu lieu sur le groupe WhatsApp du club, notamment concernant le financement du nouveau challenge de Seine-et-Marne.
La CTD a eu une réunion le 18 janvier dont le compte rendu n’a pas été publié. En effet, Julien GUILLAUME, ayant eu une charge plus élevée que de coutume, n’a pas pu se consacrer à la CTD sur ces quatre dernières semaines. Lors de cette réunion, le règlement avec le décompte des points, avait été affiné ainsi que le financement. Julien GUILLAUME aurait dû mettre au vote cette proposition à destination de tous les représentants de club. N’ayant pu le faire, cela a produit ces échanges sur le groupe WhatsApp. Julien GUILLAUME s’excuse pour la gêne occasionnée.
En prenant en compte ces échanges, vous trouverez dans le chapitre suivant les nouvelles propositions pour le challenge Seine-et-Marnais.
2 - Nouveau Challenge Seine et Marne
L'Union Française des Œuvres Laïques d'Éducation Physique (UFOLEP) est reconnue pour son engagement envers le sport pour tous, favorisant l'accès au sport sans distinction et mettant en avant les valeurs de partage, de respect et de convivialité. Dans cet esprit, les compétitions et challenges organisés par l'UFOLEP visent non seulement à promouvoir la compétitivité sportive mais aussi à encourager la participation et l'engagement des athlètes à tous les niveaux.
La récente proposition de mise à jour du format du challenge route illustre parfaitement cet engagement. En effet, cette modification ne remet pas en cause l'esprit de l'UFOLEP mais cherche plutôt à l'incarner plus fidèlement en ajustant le ratio entre la participation et la compétitivité du coureur. L'objectif est de valoriser non seulement les performances mais aussi l'assiduité et l'engagement des participants tout au long de la saison.
Le nouveau format du challenge prend en compte un aspect crucial : la régularité et la participation active des coureurs aux compétitions. Auparavant, il était possible pour un coureur de remporter le classement général en participant à un nombre relativement faible de courses, pourvu que ses performances soient exceptionnelles. Bien que cela puisse récompenser le talent individuel, cela ne reflète pas nécessairement l'esprit de persévérance et d'engagement continu que l'UFOLEP souhaite promouvoir.
Avec la mise à jour du challenge proposé par Laurent MAUNOIR et retenu par la CTD, le calcul du classement a été ajusté pour mieux prendre en compte le ratio entre la participation et la compétitivité. Cela signifie qu'un coureur qui participe à plus de courses et qui affiche une performance constante, aura désormais un avantage dans le classement général par rapport à un coureur qui, bien que performant, participe moins fréquemment.
Cette modification a des implications intéressantes pour le classement. Par exemple, si ce nouveau format avait été appliqué lors de la saison précédente, le coureur qui avait remporté le classement général n'aurait pas conservé sa première place. En effet, un autre coureur, ayant participé à plus de courses et démontré un meilleur ratio de compétitivité, aurait pris la tête du classement. Cela illustre l'importance accordée à la régularité et à l'engagement, en plus de la performance pure.
En conclusion, cette mise à jour du challenge route par l'UFOLEP ne remet pas en question l'esprit de l'organisation mais le renforce au contraire. Elle souligne l'importance de l'engagement continu et de la participation active, en alignant les valeurs de l'UFOLEP
Nouveau Challenge Seine et Marne
L'Union Française des Œuvres Laïques d'Éducation Physique (UFOLEP) est reconnue pour son engagement envers le sport pour tous, favorisant l'accès au sport sans distinction et mettant en avant les valeurs de partage, de respect et de convivialité. Dans cet esprit, les compétitions et challenges organisés par l'UFOLEP visent non seulement à promouvoir la compétitivité sportive mais aussi à encourager la participation et l'engagement des athlètes à tous les niveaux.
La récente proposition de mise à jour du format du challenge route illustre parfaitement cet engagement. En effet, cette modification ne remet pas en cause l'esprit de l'UFOLEP mais cherche plutôt à l'incarner plus fidèlement en ajustant le ratio entre la participation et la compétitivité du coureur. L'objectif est de valoriser non seulement les performances mais aussi l'assiduité et l'engagement des participants tout au long de la saison.
Le nouveau format du challenge prend en compte un aspect crucial : la régularité et la participation active des coureurs aux compétitions. Auparavant, il était possible pour un coureur de remporter le classement général en participant à un nombre relativement faible de courses, pourvu que ses performances soient exceptionnelles. Bien que cela puisse récompenser le talent individuel, cela ne reflète pas nécessairement l'esprit de persévérance et d'engagement continu que l'UFOLEP souhaite promouvoir.
Avec la mise à jour du challenge proposé par Laurent MAUNOIR et retenu par la CTD, le calcul du classement a été ajusté pour mieux prendre en compte le ratio entre la participation et la compétitivité. Cela signifie qu'un coureur qui participe à plus de courses et qui affiche une performance constante, aura désormais un avantage dans le classement général par rapport à un coureur qui, bien que performant, participe moins fréquemment.
Cette modification a des implications intéressantes pour le classement. Par exemple, si ce nouveau format avait été appliqué lors de la saison précédente, le coureur qui avait remporté le classement général n'aurait pas conservé sa première place. En effet, un autre coureur, ayant participé à plus de courses et démontré un meilleur ratio de compétitivité, aurait pris la tête du classement. Cela illustre l'importance accordée à la régularité et à l'engagement, en plus de la performance pure.
En conclusion, cette mise à jour du challenge route par l'UFOLEP ne remet pas en question l'esprit de l'organisation mais le renforce au contraire. Elle souligne l'importance de l'engagement continu et de la participation active, en alignant les valeurs de l'UFOLEP avec les critères de succès dans ses compétitions. C'est une évolution positive qui encourage tous les coureurs à rester actifs et engagés tout au long de la saison, renforçant ainsi les valeurs de persévérance, de participation et de communauté au cœur de l'UFOLEP.
Détail du décompte des points: Une course par club est prise en compte pour le challenge. Le challenge est réservé à tous les clubs UFOLEP des départements français moyennant la cotisation du club pour le challenge avant le jour de la course. le règlement complet: CHALLENGE UFOLEP 2024.docx
Il a été décidé de la remise d'un maillot jaune pour le leader du challenge. Le coût des maillots pour les courses de la saison est évalué à environ 2 500 €.
Suite aux échanges sur le groupe WhatsApp, nous proposons une nouvelle solution pour le financement de ces maillots. Les recettes pour le coût des maillots seraient de 1 000 € par l'UFOLEP, 320 € pour les seuls clubs de Seine et Marne (20 € par club), et 1 110 € provenant du budget de la CTD.
Afin de valider cette proposition, celle-ci doit être mise au vote auprès des clubs de Seine-et-Marne.
3 - Mise à jour du site internet
- Mise à jour de la documentation pour les demandes de cartes cyclosport
La commission a procédé à la mise à jour des documents nécessaires aux demandes de cartes cyclosport. Ces documents actualisés sont désormais disponibles et doivent être utilisés pour toute nouvelle demande.
- Mise en place des flyers disponibles pour les prochaines courses
Les flyers réalisés par les clubs sont maintenant disponibles sur le page d'accueil pour promouvoir les prochaines courses cyclistes en Seine-et-Marne.
- Création d'un article concernant notre vice-championne nationale
La commission a décidé de rédiger un article pour mettre en lumière les performances de notre vice-championne nationale.
- Mise à jour dynamique des descentes ou montées de catégorie
4 - Mise à l’honneur des bénévoles UFOLEP pour leur engagement à l’occasion de l’Assemblée Générale
UFOLEP 77 - 22 mars 2024 à MOISSY CRAMAYEL
L'UFOLEP a fixé une échéance à la fin du mois de février 2024 pour la réception des propositions. Les présidents de clubs sont également invités à soumettre leurs propositions.
La Commission Technique Départementale a proposé des bénévoles pour leur engagement remarquable. Ils seront validés par les membres du Comité Directeur :
Ces distinctions seront attribuées en reconnaissance de leur dévouement et de leur contribution significative à la vie des courses cyclistes en Seine-et-Marne.
5 - Modification Règlement Cyclosport
Règlement mis à jour:
Reversement : de plus, aucun reversement supplémentaire ne sera demandé au club organisateur à partir de leur seconde organisation. (Il est à noter que nous parlons d'organisations effectuées par un seul et unique club.) Toutefois, le club organisateur devra reverser à l'UFOLEP un montant calculé sur la base de l'organisation ayant attiré le plus grand nombre de coureurs, avec la particularité suivante : par exemple, si lors de la première course, 100 coureurs participent, le club reversera 100 x 1,05 €. Si lors de la seconde organisation, 150 coureurs participent, le club reversera un complément correspondant à 50 x 1,25 €. Si le nombre de participants lors de la seconde organisation n'atteint pas celui de la première course, aucun reversement complémentaire ne sera exigé, et ainsi de suite.
Reversement : Augmentation de 0,05 € de la réversion
Suppression: En Île-de-France, en UFOLEP, les coureurs de moins de 30 ans sont classés en seconde catégorie pour leur catégorie d'accueil. Lors d'une course, un non-licencié UFOLEP de moins de 30 ans sera donc également classé en seconde catégorie pour garantir l'équité avec les coureurs encartés en UFOLEP.
Supériorité manifeste: Si au moins trois membres de la CTD constatent sur une course une situation de supériorité manifeste, le coureur pourra être monté de catégorie dès la course suivante. Idem pour la descente de catégorie.
Coureur FSGT : Un coureur licencié FSGT de moins de 30 ans court en deux.
Course qualificative départementale: Retour à 3 courses car le règlement régional indique 3 courses. une course pour les jeunes.
Veille réglementaire: ouverture des courses aux coureurs des 11 ans.
6 - Calendrier Cyclosport : mises à jour et planifications
- Changement de date pour Réau : La date de l'épreuve initialement prévue le 7 juillet est avancée au 30
- Dates libres : Actuellement, trois dates restent disponibles pour l'organisation de courses, à savoir les 5 et 12 mai, ainsi que le 23
- Le 23 juin sera peut être pris par la team All Cycle-Madar
- Organisation de l'épreuve du championnat départemental sur route : Face à l'absence de candidatures dans le département pour l'organisation du championnat départemental, nous envisageons la possibilité d'une organisation commune ou la désignation d'une course support à une autre date.
- Le club de Tournan a reçu jeudi dernier l'autorisation d'organiser la course de Tournan, le 24 mars 2024 au matin. L'association de signaleurs et de secourisme habituellement disponible n'étant pas libre à cette date, le club de Tournan doit trouver de nouveaux partenaires. La course de Tournan confirmera sa tenue dès que ces deux points seront résolus.
- Le club de Le Mée participera à une co-organisation de course pour l'épreuve de
7 - Tarification pour le carton et la reversement cyclosport 2025
Pour rappeler les échanges de la réunion précédente, Il est envisagé une augmentation d'1 € du tarif des cartons en 2025 (hors puces). Un vote à destination des clubs doit être mis en œuvre avant fin juin.
8 - Financement puces électroniques
Financement : pour le financement, un tableau détaillé a été préparé. Nous allons solliciter l'avis des clubs à ce sujet. Montant total pour financement 25 000 € - 5000 € par an sur 5 ans.
|
Source de financement |
Montants |
|
Projet ANS |
2 000 € |
|
Aide UFOLEP |
1 000 € |
|
15 Clubs -> 50€ |
750 € |
|
350 licenciés-> 7€ / 0€ / 2€(Cartons à 15) |
2 450 € / 0 € / 700 € |
|
NLU -> 5€ par courses (200 participations) |
1 000 € |
|
Total |
7 200 € / 4750 €/ 5450 € |
tout reste à affiner, mais le financement est possible si nous en avons la volonté collective !
10 - Gestion des participants non-licenciés UFOLEP dans les courses
Pour rappeler les échanges de la réunion précédente, suite aux différents échanges avec la CTR IDF et l’UFOLEP Seine et Marne, il est demandé aux organisateurs de courses de bien identifier dans les inscriptions les coureurs qui sont NLU afin que la CTD puisse en avoir un suivi sur cette saison
Questionnement sur la gestion des non-licenciés UFOLEP : nous souhaitons aborder une question importante concernant les participants non-licenciés UFOLEP (NLU) dans nos courses. En moyenne, ces participants représentent 13 % des coureurs lors des événements. Il est nécessaire de réfléchir à deux options potentielles :
- Introduction d'une limite de course pour les NLU : doit-on instaurer une limite quant à leur participation dans les courses pour préserver l'intégrité de nos compétitions ?
- Imposition d'un droit d'entrée pour les NLU : une autre alternative serait de faire payer un droit d’entrée spécifique aux NLU pour leur participation aux
11 - Gestion financière avec tableau de dépenses et recettes
Pour rappeler les échanges de la réunion précédente, Il est prévu de mettre en place un tableau détaillé pour le suivi des dépenses et des recettes de l'organisation. Ce tableau sera suivi tout au long de l'année afin d'assurer une gestion financière transparente et efficace. Les informations concernant les recettes seront communiquées de manière régulière au Président, Rémi CALLEGARI, afin de le tenir informé de l'état financier de l'organisation.
12 - Classement définitif du challenge cyclocross
Laurent MAUNOIR va transmettre le classement définitif et il sera publié sur le site internet
13 - Demande de descentes
|
CCPP77 |
Cyclosport |
MARTINET Pascal |
10/04/1966 |
2 en 3 |
rythme trop élévé pour son âge en 2 |
Favorable; 20 pts de pénalité |
|
Nemours |
Cyclosport |
CHAVANNEAU Eric |
05/05/1964 |
3 en 4 |
Pas au niveau en 3 |
Favorable; 20 pts de pénalité |
|
Ponthierry |
Cyclosport |
FLEURENCE Daniel |
18/03/1963 |
2 en 3 |
Reprise compétition après un an |
Favorable; 20 pts de pénalité |
|
Ponthierry |
Cyclosport |
BOUTTE Hervé |
08/01/1969 |
3 en 4 |
Age et reprise compétition |
Favorable; 20 pts de pénalité |
|
Souppes |
Cyclosport |
DURAND Wilfried |
52 ans |
3 en 4 |
Handicap, en 4 FFC |
Favorable; 20 pts de pénalité |
|
Ponthierry |
Cyclosport |
VERNIER Arnaud |
20/03/1973 |
2 en 3 |
Favorable; 20 pts de pénalité |
|
|
Team En danseuse |
Cyclosport |
TAUVERON Eric |
01/07/1966 |
2 en 3 |
redescendu A3 FFC. trop dur en 2 |
Favorable; 20 pts de pénalité |
|
Team En danseuse |
Cyclosport |
LEPAGNEZ Henri |
17/09/1955 |
3 en 4 |
Age. trop dur en 3 |
Attente première course. |
14 - Point sur la réunion CTR du 03/02/2024
En attente CR officiel
15 - Point rassemblement national activités cyclistes à Limoges
- Présentation des données (data) sur la pratique cycliste, jugée très intéressante.
- Exposé sur les différentes pratiques du cyclisme dans les différents départements. Diversité des pratiques en fonction des départements.
- Unanimité concernant les contraintes de plus en plus grandes à l'organisation des
- Réflexion engagée sur la capitalisation des connaissances acquises lors des championnats nationaux afin qu’elle soit correctement transmise à l’organisateur de l’année
- Expression d'une volonté de créer un plan d'action pour le développement du
- Suivi à effectuer pour voir si cette volonté sera maintenue dans les années à
- Questionnement sur la périodicité des réunions, à déterminer si elles seront
16 -Sites domaniaux et manifestations sportives
Une récente communication de l'Office National des Forêts (ONF) a révélé que toute activité sportive rassemblant plus de 60 participants dans des sites domaniaux tels que la forêt de Fontainebleau, serait désormais soumise à des frais. Cette mesure concerne également les routes goudronnées au sein des zones domaniales.
Conséquences et Inquiétudes pour les Organisations de Cyclisme :
Coûts supplémentaires : Les frais d'instruction de dossiers imposés par l'ONF pour l'utilisation des chemins forestiers en Île-de-France représentent une charge financière additionnelle pour les organisateurs.
Complexité bureaucratique : La nécessité de signer des conventions de passage et de s'acquitter de frais supplémentaires ajoute une couche de complexité administrative pour l'organisation d'événements.
Impact sur les Événements : Des événements emblématiques tels que la Nemourienne et l'Hivernale sont menacés d'annulation ou ont déjà été annulés, ce qui représente une perte significative pour la communauté du VTT dans le sud 77.
Préoccupations Légales et Éthiques : La légitimité de faire payer pour l'utilisation de la voie publique et des chemins forestiers, qui sont des biens communs, soulève des questions éthiques et légales.
Relations avec l'ONF et Autres Associations : Les tensions entre les associations de cyclisme et l'ONF, ainsi qu'avec les associations de marcheurs, pourraient s'intensifier, affectant la cohabitation en milieu forestier.
17 - Tarification engagement site web
La commission a été saisie d'un problème concernant la tarification des coureurs sur le site web de l'UFOLEP. Plusieurs clubs ont remonté des incohérences dans les frais d'inscription en ligne pour les courses cyclistes en Seine-et-Marne. Il a été constaté que les tarifs appliqués ne correspondent pas toujours aux montants prévus par le règlement. Laurent MAUNOIR se rapproche du webmaster pour correction
18 - Convocation assemblée générale extraordinaire départemental de Seine et Marne UFOLEP le 22 mars
L'UFOLEP Seine-et-Marne a transmis une convocation pour les assemblées générales départementales extraordinaire et ordinaire de Seine-et-Marne le 22 mars 2024. Des membres de la CTD seront bien présents, dont Daniel Fleurence.
19 - Régionale route:
Date : 16 juin 2024
Adrien COUSSEAU et Thierry OLIVIER ont entamé les démarches pour une demande de subvention auprès du département. La constitution du dossier est en cours, avec l'assemblage des pièces justificatives nécessaires, et
en particulier les coûts relatifs au championnat régional. Cette demande est à effectuer trois mois avant la date de l'épreuve, conformément aux procédures établies.
Adrien COUSSEAU est chargé de la gestion des démarches auprès de l'Agence Nationale du Sport (ANS).
De manière générale, l'organisation de l'événement semble bien avancer. La commune qui accueillera l'événement ? a donné son accord. Le circuit est d'une longueur de 13 kilomètres, et le cahier des charges est en passe d'être respecté, y compris la mise à disposition de la salle.
Il sera peut-être envisagé de faire une demande d'aide supplémentaire pour les signaleurs aux clubs Seine et Marnais, afin d'assurer le bon déroulement de la course et la sécurité de tous les participants.
Nous resterons attentifs à l'évolution de l'organisation et apporterons notre soutien aux démarches entreprises par Adrien et Thierry.
Abréviations :
- CTD : Commission technique départementale UFOLEP
- CTR : Commission technique régionale UFOLEP
- IDF : Ile de France
- CN : Commission nationale UFOLEP