COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DE LA COMMISSION TECHNIQUE DÉPARTEMENTALE ACTIVITÉS CYCLISTES 77 - 12/12/2023

Sont présents : Frédéric BOURGUIGNON (TEAM CYCLISTE EN DANSEUSE), Thierry OLIVIER (LA PEDALE FERTOISE), Julien GUILLAUME (SPORTING CLUB GRETZ TOURNAN), Daniel FLEURENCE (PONTHIERRY PRINGY CLUB CYCLISTE), Laurent MAUNOIR (TEAM ALL CYCLES VAL D'EUROPE) et Yoann MARECHAL (TEAM HBS)

SOMMAIRE: 

 Démission CTD David Libre

 Bienvenue à Yoann Maréchal au sein de la CTD 77

 Correction et Mise à Jour du Résultat du Championnat Départemental

 Championnat Régional de Cyclo-cross

 Tarification et Réversion pour le Carton Cyclosport 2025

 Commande de Maillots pour les Championnats Départementaux de Route :

 Calendrier Cyclosport : Mises à Jour et Planifications

 Nouveau Challenge Individuel : Première ébauche de la Définition des Règles

 Gestion des Participants Non Licenciés UFOLEP dans les Courses

 Critères de Participation pour le Championnat Départemental Cyclosport

 Gestion Financière avec Tableau de Dépenses et Recettes

 Participation aux Rencontres Nationales du Vélo 2024

 Demande de descente cyclosport

Démission CTD David Libre

 David Libre a pris la décision de démissionner de son poste au sein de notre C.T.D.. Cette annonce est reçue avec une profonde tristesse et un sincère regret. David a apporté une contribution significative durant son mandat, marqué par un engagement et une passion indéniable pour le développement et l'épanouissement du cyclisme au sein de notre fédération. Son départ représente une perte notable pour notre collectif, non seulement en termes de compétence et d'expérience mais également en ce qui concerne la diversité des perspectives et des idées au sein de la CTD. Nous tenons à lui exprimer notre gratitude pour son travail et son dévouement, et lui souhaitons le meilleur dans ses projets futurs. Nous restons ouverts à un dialogue continu avec David, dans l'espoir de maintenir une relation constructive pour le bien de notre communauté cycliste. 

Bienvenue à Yoann Maréchal au sein de la CTD 77 

Nous sommes ravis d'annoncer l'arrivée de Yoann Maréchal au sein de la Commission Technique Départementale (CTD) 77.

Yoann est reconnu pour sa passion profonde pour le cyclisme et son expertise dans le domaine, qualités qui seront inestimablement bénéfiques pour la CTD.

Nous sommes confiants que l'expérience, les connaissances et l'énergie que Yoann apporte renforceront notre capacité à répondre aux défis actuels et futurs du cyclisme. Son engagement envers l'excellence et l'inclusion enrichira nos discussions et nos prises de décisions, garantissant que notre comité continue de refléter les diverses voix et besoins de notre communauté cycliste. 

Correction et Mise à Jour du Résultat du Championnat Départemental

Nous tenons à informer l'ensemble des participants et des membres de la communauté du Championnat départemental, qu'une erreur a été identifiée et corrigée dans les résultats officiels.

Le coureur Sébastien Meunier Joris, initialement classé dans la catégorie des 40-49 ans, a été incorrectement positionné dans cette tranche d'âge. Après vérification de son carton de licence, il a été établi que Sébastien appartient en réalité à la catégorie des 50-59 ans. 

 Championnat Régional de Cyclo-cross 

Liste des participants et organisation : toutes les listes de participants doivent être transmises à M. Lebigre à la clôture des engagements. M. Lebigre sera responsable de l'identification des coureurs susceptibles de monter sur le podium. Julien procédera à l'extraction des données.

Règlement du Championnat Régional : un rappel sera envoyé à tous les clubs concernant le règlement du championnat régional.

Demande de prise en charge des bouquets de fleurs par le club organisateur : en réponse à la demande du club organisateur concernant la prise en charge des bouquets de fleurs, il est recommandé de se tourner vers la Commission Technique Régionale (CTR) qui supervise la mise en place du championnat régional.

Présence des membres de la CTD 77 :

Frédéric : présence dans les stands, disponible au besoin Laurent : rôle de commissaire.

Yoan : participation à la course

Daniel : participation à la course et disponible après pour d'autres tâches. Thierry et Julien : absents pour cette édition.

Tarification et réversion pour le carton cyclosport 2025

 Le tarif du carton cyclosport 2025 et les tarifs d'engagement sur la plateforme nationale 2025 sont en cours d’étude par la CTD. Une proposition sera émise aux clubs au mois de juin 2024.

Concernant la réversion, une réflexion est en cours pour déterminer sur quelle course elle sera demandée en 2025 lorsqu’un club organise plusieurs courses

 Option 1 : basée sur la course avec le plus de coureurs. Cette approche envisage de calculer la réversion en fonction de l'événement ayant attiré le plus grand nombre de participants.

 Option 2 : basée sur la course du futur challenge. Cette méthode consisterait à aligner la réversion sur les courses qui font partie du futur challenge.

Nous invitons les membres et les parties prenantes à partager leurs avis et suggestions sur ces options. Votre participation est essentielle pour nous aider à prendre une décision éclairée et bénéfique pour l'ensemble de notre communauté cyclosportive.

Commande de maillots pour les championnats départementaux de route :

 Actuellement, une commande de 30 maillots est en cours pour les prochains Championnats Départementaux de Route, pour un coût total estimé à environ 1 000 euros. Les maillots seront disponibles pour les participants avant le début des championnats.

Calendrier Cyclosport : mises à jour et planifications

 Validation des Courses : il reste trois courses à valider pour le calendrier actuel.

Dates Libres : actuellement, trois dates sont disponibles pour l'organisation de courses supplémentaires : le 5 mai, le 12 mai, et le 23 juin.

CLM 2024 Départemental : le Contre-la-Montre (CLM) départemental pour l'année 2024 a été attribué à Villeparisis.

Organisation épreuve championnat départemental route : face à l'absence de candidats dans le département pour le championnat départemental, nous explorons la possibilité d'une organisation commune ou la détermination d’une course support à une autre date.

Championnat régional - La Pédale Fertoise : la Pédale Fertoise envisage de se positionner pour l'organisation du championnat régional. Une vérification de la faisabilité pour le club est en cours.

Candidature du VCFA pour 2025 : le Vélo Club Fontainebleau-Avon (VCFA) est candidat pour l'organisation du championnat départemental sur route en 2025.

 Nouveau Challenge Individuel : première ébauche de la définition des Rrgles

 Objectifs : ce nouveau challenge individuel vise à récompenser à la fois la performance et la régularité des participants sur les courses UFOLEP.

 Règles de Participation : chaque club de Seine et Marne aura une course prise en compte pour ce challenge. Le challenge est ouvert à tous les départements de France.

 Récompenses : un maillot distinctif sera remis dans les cinq catégories, avec un budget total estimé à 2 500 euros (200 euros par course pour 4 catégories).

Simulation de répartition des points : deux simulations de répartition des points ont été présentées. La simulation proposée par Laurent semble être la plus adéquate pour atteindre nos objectifs. Laurent va réaliser une simulation basée sur les résultats de cette année pour évaluer l'impact potentiel sur les classements

 Financement puces électroniques

 Financement : pour le financement, un tableau détaillé a été préparé. Nous allons solliciter l'avis des clubs à ce sujet. Montant total pour financement 25 000 € - 5000 € par an sur 5 ans.

C'est une proposition de projet de financement à concrétiser avec le Comité Directeur.

Création d’un prix pour les participants de plus de 70 ans au Championnat Départemental

 Nous sommes heureux de confirmer la création d'un nouveau prix dédié aux participants de plus de 70 ans dans le cadre du championnat départemental. Cette initiative vise à reconnaître et à valoriser la participation active de nos coureurs seniors, soulignant ainsi l'esprit inclusif et respectueux de toutes les générations au sein de notre communauté cycliste.

Ajustement du temps de course en cyclo-cross pour la quatrième catégorie

 Concernant la proposition de réduction du temps de course pour les participants de la quatrième catégorie en cyclo-cross, il est important de noter que cette catégorie n'est pas définie uniquement par l'âge. Elle peut donc inclure des participants de tous âges. Après examen, la décision a été prise de ne pas réduire le temps de course pour cette catégorie, considérant qu'une telle mesure pourrait être défavorable et non représentative de l'ensemble des compétiteurs de cette catégorie 

Gestion des participants non-licenciés UFOLEP dans les courses

Questionnement sur la gestion des non-licenciés UFOLEP : nous souhaitons aborder une question importante concernant les participants non-licenciés UFOLEP (NLU) dans nos courses. En moyenne, ces participants représentent 13 % des coureurs lors des événements. Il est nécessaire de réfléchir à deux options potentielles :

Introduction d'une limite de course pour les NLU : doit-on instaurer une limite quant à leur participation dans les courses pour préserver l'intégrité de nos compétitions ?

Imposition d'un droit d'entrée pour les NLU : une autre alternative serait de faire payer un droit d’entrée spécifique aux NLU pour leur participation aux courses.

Actions à entreprendre : recensement des NLU. Il est essentiel de commencer par recenser tous les coureurs NLU. Nous demandons à chaque club de transmettre une liste de tous les coureurs NLU participants en cyclosport pour l’année 2024

Critères de participation pour le championnat départemental cyclosport

 Pour être éligible à un podium au championnat départemental cyclosport, il est décidé que les participants doivent désormais participer à au moins quatre courses.

Cette modification vise à encourager une participation régulière et engagée dans les courses de notre fédération.

Gestion financière avec tableau de dépenses et recettes

Il est prévu de mettre en place un tableau détaillé pour le suivi des dépenses et des recettes de l'organisation. Ce tableau sera suivi tout au long de l'année afin d'assurer une gestion financière transparente et efficace.

Les informations concernant les recettes seront communiquées de manière régulière au Président, Rémi CALLEGARI, afin de le tenir informé de l'état financier de l'organisation.

Participation aux rencontres nationales du Vélo 2024

 Nous sommes heureux d'annoncer que Daniel Fleurence représentera la Commission Technique Départementale de Seine et Marne aux Rencontres Nationales du Vélo 2024. Cette participation marque une occasion importante pour notre commission de s'engager dans un dialogue national et d'échanger sur les meilleures pratiques et innovations dans le domaine du cyclisme.

Demande de descente cyclosport 

Abréviations :

• CTD : Commission technique départementale UFOLEP
• CTR : Commission technique régionale UFOLEP
• IDF : Ile de France
• CN : Commission nationale UFOLEP